忙しいとき、色々とやりようがあります。が、ここで、一つ対象法を紹介します。それは、じぶんのタスクに蓋をして次に入らないようにする、ということです。

つまり、できる限り、追加で業務やその他自分がすべきことを増やさないようにする、ということです。

どうしても、仕掛かっていること、すでに約束してしまったこと、を、途中で放り投げるのはよろしくありません。また、自分が抱えている仕事を人に任せる、とか、今の仕事を効率化させる、ということも、すぐにはできないです。どちらかというと、これらのことはある程度余裕があってからするもので、今忙しいからすぐにできるものではありません。

なので、短期的には自分が頑張って目の前の仕事をこなします。まあ、短期決戦的に頑張れー、ということです。で、なんとか、目の前の仕事を消化していきます。

で、この次が大切ですが、こうやって、目の前の仕事をこなしていっても、結局、仕事が増えてしまうとどうしようもありません。なので、自分のタスク箱に蓋をする、つまり、自分の抱えている業務が増えないようにする、ということです。

具体的には、面白そうな話でもぐっとこらえる、頼まれ仕事は最初から受けない、会社員の人なら忙しいアピールをエレガントにして新しく仕事を振られないようにする。こういうことをして、自分のタスクの増加を抑える。そうこうしていると、自分の手許にあるタスクが徐々に減ってくるはずです。それで減ってきたら、新しく仕事を引き受けるなりなんなりができるはずです。

なので、忙しい、と思ったら、自分の仕事がこれ以上増えないように手を打つ、ということがとても大切なのです。