メールによるコミュニケーション、現代の人は愛用していると思います。とはいえ、メールは万能ではなく、メールじゃないほうがいい場合もあります。そんな時の事考えてみました。

一緒の場所にいるとき

一緒の場所にいる場合は、メールを出さなくてもいいでしょう。いつも、顔を合わせているのであれば、メールでなくても十分コミュニケーションがとれます。また、かつての日本社会の様に回覧板制度みたいなものを整備しておいても、メールを使わなくて済みます。このように一緒にいる機会が多い場合はあえてメールにしあにでもいいでしょう。

逆に、離れた場所にいるときはメールの力が活きてきます。

後が残ることを忌避する場合

メールだと、どうしても、メッセージを出した痕跡が残ってしまいますよね。そういった場合は、メールではなく、電話や面会での話会いのほうがいいでしょう。もちろん、会話によるコミュニケーションも録音されてしまう可能性はなくはないのですが、メールの場合だと必然的に痕跡が残ってしまうので、そういった場合よりははるかにましだと思います。ということは、後に残したい場合、例えば面会等の待ち合わせはメールのほうが適しています。

メールを使わない人とコミュニケーション

人によってはメールを好まない人もいます。そういう人に対しては、メールは利用しない、というのは当然のことでしょう。メールを出しても、「ああ、見てなかった。てへ。」で終わってしまう人であれば、電話等別のコミュニケーションルートを採用することが必要です。逆にメールによるコミュニケーションを好む人はメールでの伝達を徹底したほうがいいでしょう。

込み入った話

込み入った話、こちらもメールは避けたほうが無難です。または、メールを出して追い打ちで電話をする、ということもあろうかと思います。逆に単純な要件の伝達では、メールの力が活きてきます。

まとめ

それぞれ、メールのほうがいい場合、よろしくない場合があります。その時々に応じて、コミュニケーションの方法を使い分けれるといいですよね。