例えば、会議をうまく自分が思うようにコントロールしたい、と、思うことありますよね。そういう場合は、会議のアジェンダを設定するようにするといいです。

そう、アジェンダを作ってしまえば、基本的に会議で話し合うべき内容を自分で決めてしまうことができます。逆に、あまり話をしたくないことは、しれっと外す、ということもできるでしょう。もちろん、完璧は無理ですが、かなりコントロールできます。

逆に、アジェンダがないと、何を議論すべきか、が、不明確になり、話し合いの内容があちこちに行ってしまいがちです。そうすると、本来、話し合いたいことが話し合えず、逆に話さなくてもいいことに時間を費やしてしまう、ということがでてきてしまいます。

ということで、アジェンダを作りたいところです。会議、特に大人数や正式な会議だと、なかなか、自分でアジェンダを作る、ということは難しい場合があります。ので、少人数やインフォーマルな打ち合わせだと、そこまで、アジェンダ的なことが準備されることは少ないので、そういう時はすかさずアジェンダを持っていく。

あと、アジェンダの作り方のコツは、パワポやエクセルよりワードがいいかな、、と思います。ワードの良さは、パワポとの比較で言うと、文字を密集させて１ページに収めることが比較的容易であること。パワポだと、アジェンダが１ページに収まらないことも多いですが、ワードなら大概、収まります。エクセルとの比較で言うと、後で議事録を作るときにはワードが楽です。

あと、並べ方は、自分が話したい順です。自分にとって重要なことから並べると、そこから議論することになるので、議論もれがなくなります。逆に、どうでもいいことは後ろにつける、ということもコツです。

ということで、会議の時はアジェンダをきちんと作る、できれば自分で作ると、会議を思う方向に持っていくことができます。