世の中には、色々とスケジュールを設定したり、予定を立てたり、会議やセミナーの内容を考えたりすること、も多いでしょう。そんな時に、うまく計画を立てるコツをお教えします。
それは、ズバリ、大切なこと、もしくは自分が大切だと思っていることを最初のほうに持ってくること。それから、重要性に基づき後ろのほうにもっていきます。というのは、大切なことを後回しにすると、予定通りに物事が進まなかったときや、最初の予定で時間を食ってしまったときに、大切なことができなくなってしまいがちです。
例えば、セミナーの組み立てとして、大切なことを後回しにしたことにより、時間が来てしまい十分に話すことができなくなってしまった、なんてこともあるでしょう。これを大切なことをまずセミナーの最初のほうに持ってくると、時間がなくなったらそれを省略する、ということもできるでしょう。
とはいえ、人間の傾向として面倒くさそうなことは、後回しにしてしまったりもします。特に、面倒くさそうで期限のなさそうこと、についてはズルズルと流してしまい勝ちです。が、いつの間にか時が過ぎてしまって、ついできずに終わってしまった、ということもあるでしょう。
ということで、なにか予定を立てるとかそういう時にあたっては、大切なことから前に持ってくる、そうすると、それだけ自分にとって大切なことをできるチャンスがどんどん広がります。なので、大切なこと、優先順位を高めにして取り組んでみてください。