業務効率化の障壁として、心の中にある不安が原因の一つと書きました。ここでは、その不安をどう解消していくか、考えることとします。

最も大切なことはやらないことの不安を明確にする。大体、業務効率化でもなんでも新しくすることの不安しか見えていないことありませんか？ですが、業務効率化しないことにもデメリットがあって、その不安を認識するのは大切です。例えば、パスワード管理アプリを使わず、覚えやすいパスワードを使い廻す、これって結構不安ですよね。こういう、やらない方の不安をきちんと認識し、それと比較してみると、やる不安を乗り越えられたりもします。

あとは、少しずつ進める。一気に業務効率化をする、というのは誰しも不安を覚えるところです。であれば、少しずつ時間をかけながら効率化を進める。パスワード管理アプリの導入も、少しずつ作業を進め、大体3ヶ月くらいで移行を作業を終えたと記憶しています。もちろん、一気にやってしまうことも可能ですが、いきなりは不安なので少しずつ変えていきました。

でも、最後はえいっや、と進める。どんなに、やらないことの不安を考えても、どんなに少しずつにしようとしても、やっぱり、最後の最後まで不安は残ってしまいます。どこかで、飛び込むしかないと思います。少しでも入ってしまい、動き続ければ、徐々に不安は減っていくはずです。