会計をしている人だと、つい、電卓を叩いてしまいますよね。簡単な計算ならそれでもいいのですが、少し複雑になったらエクセルにしたほうがいいですよ。

エクセルで計算するのは面倒臭い面もあるのですが、それなりにメリットもあります。まずは、計算過程が見えやすいこと。電卓をたたくと、叩いた後でどう計算しているか、振り返りにくいですよね。そのため、事後的に検証しにくいという面があります。エクセルであれば、入力した後でも計算過程を把握しやすいです。そのため、事後的に検証することも容易です。

また、電卓であれば、単純な合計であれば早いのですが、特定の計算をして、その後数値を集計する、といった複雑な計算だと対応しにくくなります。エクセルであれば、セルを複数使い、数式をある程度使いこなすことができるのであれば、結構、複雑な計算でも対応することができます。

単純に、計算する数値の量が多くなればなるほどエクセルのほうが楽です。電卓だと、データの量が多くなると誤りやすくなり、それを発見することがこんなになります。他方、エクセルは入力の都度データが把握できるので、多くのデータ入力もやりやすいです。

このように、計算が複雑になればなるほどエクセルのほうが楽になります。まあ、簡単な計算なら、わざわざ打ち込むのも手間なので、電卓でもいいでしょう。まあ、一番完全なのが、エクセルで計算した表を電卓でチェックする、というのがいいですね。