雑用、まあ、雑用ですよ。自分にとって重要性を感じず、とか、面倒とかでつい後回しにしてしまい、気づくとそれに追われているものです。なので、雑用をどう片づけていくか考えてみました。

雑用、ため込んでしまうとなかなか処理が大変です。期日が迫ると文字通り雑用の対応に追われてしまいます。で、たまっているのを一気に片づける、というのは、一見、効率的に感じられますが、必ずしもそうではなく、バタバタしてやっつけてしまい、疲弊しきってしまう、ということ往々にしてあります。それで終わればまだいいのですが、その結果、納期遅れやミスなどで、思わぬトラブルになってしまう、ということもあるでしょう。

コツはなにか、というと、できる限り早く片付ける、ということです。これが基本。たまる前に減らしてしまえ、ということでしょう。文字通りすぐにやってしまう、でもいいし、その日発生したタスクはその日にはやらない、ということであれば次の日にはやってしまう、ということもあります。

片づけられない場合はどうするか。対応する日を決める、ということがあります。今は忙しいけど、この日にやるとして、スケジュール帳かタスク管理表に書き込んでしまう。これを、頭の中だけでやろうとすると、いつの間にか頭から消え去ってしまい、気づくと、うおっ、ということになっていたりもする。

あと、定期的に発生する雑用はあらかじめする日を決めてしまう。自分の場合なら、プライベートで掃除は週1回、家計簿付けは月1回、月次の振り返りは月1回、衣替えは年2回、というように。それをタスク表かスケジュール表に書き込んでしまう。もちろん、決められた日にやるとは限らず、近くなったら微調整はします。でも、タスクやスケジュールには残しておくので、どこかで打ち取ることになります。

あとは、効率化する、ということもあります。面倒くさいことをやるのであれば、それを効率化させてできる限り時間がかからないようにする。家計簿なんかは家計簿アプリを使っているので、以前よりは時間がかからなくなりやりやすくなりました。

ということで、雑用に追いかけられないコツを書いてみました。まあ、一番はとにかくためないよう順次片づけていく、ということではないでしょうか？