グーグルカレンダーの使い方、今回は「繰り返し」の効果的な使い方です。この機能、使いこなせるようになると、更にスケジュール管理が上達します。
「繰り返し」機能とは
繰り返し、これは定期的に起こるイベントについて、1回入力すると定期的にスケジュールされる仕組みです。例えば、毎週、月曜日朝8:00から1時間会議があるとします。そうした場合に、繰り返しを使うと、1回入力を行うだけで、その後、同じ予定を月曜日の8:00~9:00まで設定することができるようになります。
なお、予定を修正する場合は、その日のみ修正するか、その後の予定も修正するか選ぶことができます。
記念日を繰り返してみると
記念日、忘れてしまいがちですよね。結婚記念日、誕生日、就職記念日 etc..。どうしても1年に1度だと、あれっ、ということもあるでしょう。忘れるのは仕方がないこと、、といっても忘れられたほうはやっぱり寂しいものです。
これもグーグルカレンダーに「繰り返し」で登録しておけば大丈夫。特に、時間帯指定はないので、「終日」の予定しておくとタイムテーブルには出てこないのでいいですね。毎年繰り返すようにすれば、もう、記念日は忘れません。これとリマインダー機能を併用すれば、時期が近づけば自然と思い出させてくれます。こうして家庭の平和は保たれるものです。
ごみの日のようなちょっとしたことも繰り返そう
ごみの日、ついうっかり忘れてしまうものです。これもグーグルカレンダーに「繰り返し」で登録して、適宜リマインドすれば、大丈夫です。前日か当日の朝にリマインダーのメールが入っているので、これに基づきごみを出します。
このように、日々繰り返されるちょっとしたこと、これについて「繰り返し」とリマインダーを設定しておくと、つい忘れる、ということを防ぐことができます。
まとめ
グーグルカレンダーの「繰り返し」。繰り返し起こるイベントを登録しておくのに非常に便利です。是非、使ってみてください。