メールの返信がない、ということは、往々にしてあります。そういう時どうすればいいか、考えてみました

昔の先輩に「最近の若いやつはメールを送れば仕事が終わりだと思っているから困る」と言われたことがあります。そう、メールはきちんと返信を回収する、ということが大切だよ、ということです。メールは送っても、相手によってはチェックしていない、ということがままあるので、そうならないように対応しなくてはいけない、ということです。

あと、業務でもプライベートでも、メールの返信がないと困るので、きちんと回収したいところではあります。

具体的にどうするか。まずは、相手の状況を想像します。つまり、そもそも、あまりメールを見ない人なのか、メールは見るとけどレスは遅かったりなかったりする人なのか、内容的にメールを返しづらそうなものなのか、自分のことがあまり好きではないのか（恋愛なんかだとあるあるです）、明確な理由はなさそうでたまたまなのか、といったところを考えます。原因によっては対応策が異なるからです。あと、理由が推測できれば、気が楽になるということがあります。

返信が来ない以上、なにかしらの対応が必要になります。ほうっておく、待つ、ということがまあ一つです。待つ場合は、いつまで待つのかは決めておきましょう。じゃないと、じりじりすることになります。あとは、催促する。この場合はメールか電話になります。どちらがいいかは相手によりますが、メールで来ないのであれば電話で連絡をする、というのがいいかなと。さらに来ない場合は共通の知人経由でコンタクトをとるということがあります。でも、これはかなり最終手段に近い気がする。全然、コンタクトがとれません、、という場合は付き合いそのものを考える必要があるでしょう。

そうそう、メールを出すときのこと。まず、返信期限が書けるなら、書いた方がいいです。返信期限を書くと督促感が強くなるので、相手によっては控えた方がいいこともあるかもしれません。ですが、書いておくと、相手にとっても自分にとっても、役立ちます。期限までは気にしないとか、期限が過ぎたらすぐにでも督促をする、とかですね。それと、メールを出した時に、あまり返信をくれないことが予想される場合は、ネクストステップをいくつかつくっておくのもいいです。

ということで、メールの返信が無い場合について考えてみました。返信が来ないと、特にレスを早いことが習慣になっている人だと、イライラしますよね。うまく、こちらで乗り切ってもらいたいです。